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vhs im Kreis Herford
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie anfallende organisatorische Aufgaben in der Hauptgeschäftsstelle in Herford
- Empfang und Beratung von Teilnehmenden
- Kurs- und Teilnehmendenverwaltung für Integrationskurse BAMF (Zulassungsanträge, Kostenbefreiungen, Fahrkostenanträge, Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen wie Berechtigungen, Verpflichtungen und Kostenbefreiungen u.s.w.)
- Bearbeitung von Verwaltungsanfragen durch Behörden
- Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitenden der Verwaltung und pädagogischem Personal
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige, nachweisbare Kompetenzen und Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse von gängigen PC-Anwendungen (vorzugsweise Erfahrung mit unserem Kursverwaltungsprogramm KuferSQL und Microsoft Office)
- Hohe kommunikative Kompetenz, Integrationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Stressresistenz
- Teamfähigkeit
- Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen in der Entgeltgruppe 6 TVöD in einem zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsverhältnis
- Leistungsorientierte Bezahlung und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Arbeiten in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre in einem kooperativen, offenen und entwicklungsorientierten Team
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gleitende Arbeitszeit
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Weiterbildung
- Fahrrad-Leasing (JobRad)
- Individuelle qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
15.06.2025
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