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Die Volkshochschule Minden ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Städte Minden, Bad Oeynhausen, Porta Westfalica, Petershagen und der Gemeinde Hille. Gleichzeitig sind wir auch Trägerin des Ganztages an 17 Grund- und weiterführenden Schulen. Mit rund 280 Mitarbeiter*innen gehören wir zu den größten Weiterbildungseinrichtungen des Landes NRW.
• Vertretung der Direktion in deren Abwesenheit nach Absprache
• Planung und Koordinierung des örtlichen Kursangebots und der Geschäftsabläufe der Geschäftsstelle in Zusammenarbeit mit der Direktion der Volkshochschule
• Strategische und personelle Entwicklung der Geschäftsstelle in Abstimmung mit der Direktion
• Teamleitung für die in der Geschäftsstelle eingesetzten Mitarbeiter*innen
• Ansprechpartner*in gegenüber der Stadtverwaltung Bad Oeynhausen und den politischen Vertreter*innen; Repräsentation der Geschäftsstelle bei städtischen Veranstaltungen und Gremien (z. B. Kulturausschuss, Arbeitskreis Kultur-entwicklung)
• Steuerung der Außendarstellung über die örtliche Presse und lokale Marketingmaßnahmen in Abstimmung mit der Direktion
• Sicherstellung und Kontrolle der Funktionalität der Unterrichtsstätten und des Verwaltungstrakts inkl. Absprachen mit der Gebäudebewirtschaftung der Stadt Bad Oeynhausen sowie mit den Hausmeister- und Reinigungsdiensten
• Bedarfsermittlung bei der Finanz- und Investitionsplanung für die Geschäftsstelle sowie Bestell- und Beschaffungswesen in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
• Pflege und Entwicklung der VHS-Netzwerkarbeit vor Ort
• Teilnahme/Mitarbeit an regelmäßigen Besprechungen (Direktor, Verwaltungs-leitung und weitere)
• Sicherstellung der Umsetzung aller Dienstvereinbarungen, Richtlinien und des Qualitätsmanagements der VHS in der Geschäftsstelle Bad Oeynhausen
• Leitung eines Programmbereichs (vorzugsweise Fremdsprachen) in Bad Oeynhausen
• Drittmittelakquise
Eine Änderung des Stellenprofils bleibt ausdrücklich vorbehalten
Das bringen Sie mit:
• ein erfolgreich abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium mit pädagogischer Ausrichtung (z.B. Master, Magister, Diplom oder 2. Staatsexamen) vorzugsweise in der Fachrichtung Fremdsprachen
• mehrjährige Leitungserfahrung (möglichst bei einem Weiterbildungsträger)
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Konzeption und Organisation von Bildungsangeboten in der Erwachsenenbildung (vorzugsweise im Bereich Fremdsprachen)
Folgende persönliche Fähigkeiten zeichnen Sie aus:
• persönliches Engagement und Teamfähigkeit, aber auch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und kommunikative Fähigkeiten sind in hohem Maße erforderlich
• ausgeprägte strategische und analytische Kompetenzen
• konzeptionelles, lösungsorientiertes Denken
• überdurchschnittliche Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• Vertraulichkeit und diplomatisches Geschick
• Kreativität, Innovationsfreude und Bereitschaft, sich in Veränderungsprozesse konstruktiv einzubringen und diese zielorientiert zu begleiten
• ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
• praxisbezogene Kenntnisse in Mediendidaktik und E-Learning (zum Beispiel Lernplattformen) sowie sicherer Umgang mit relevanten EDV-Anwendungs-programmen (zum Beispiel MS-Office)
19.06.2025
EG 14
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