Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

im Bereich Deutsch als Fremd-/Zweitsprache (DaF/DaZ)

Die Volkshochschule Witten | Wetter | Herdecke gestaltet Weiterbildung für die drei Mitgliedsstädte des Ennepe-Ruhr-Kreises. Zudem führt die Volkshochschule in Zusammenarbeit mit verschiedenen Trägern arbeitsmarktpolitische Projekte im Auftrage der Sozial- und Arbeitsverwaltung, sowie aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds und des Landes NRW durch. Weitere Informationen finden Sie unter www.vhs-wwh.de.

Aufgabenbeschreibung

• Beratung, Begleitung und Betreuung von Teilnehmer/-innen
• Korrespondenz mit Teilnehmer/-innen, Dozent/-innen, Ämtern und Behörden
• Klärung von Organisationsfragen
• Verwaltung und Begleitung von Kursen im DaF/DaZ-Bereich: Aktenführung, Verwaltung der Personendaten, Belegkontrolle und Mitwirkung bei Kursabrechnungen, Datenpflege und Datenkontrolle
• Mitwirkung bei Kursplanung, Kursdokumentation, Kursevaluation, Anwesenheitskontrolle, Antragsstellungen und Abrechnungen mit Drittmittelgebern (BAMF, ESF, Bezirksregierung)
• Mitarbeit bei der Semestervorbereitung: Veranstaltungsplanung und Organisation
• Mitwirkung bei Einstufungstests und Prüfungen

Bewerbungsvoraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein
• hohe Empathie im Umgang mit Menschen mit geringen Deutschkenntnissen
• gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Besondere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit soll 25 Stunden betragen.
Arbeitsort ist Witten.
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Eine dauerhafte Besetzung der Stelle wird angestrebt.

Bewerbungsfrist

29.09.2025

Eingruppierung nach TvÖD

Teilzeit – EG 6 TVöD/VKA

Angehängte Dokumente
Standort
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vhs-Zv. Witten | Wetter | Herdecke
Holzkampstr.7
58453 Witten
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