Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

u. a. verwaltungsseitige Betreuung von Teilnehmenden und Kursleitenden, Assistenz DaF/DaZ-Bereich
Aufgabenbeschreibung

verwaltungsseitige Betreuung von Teilnehmenden und Kursleitenden, Assistenz im DaF/DaZ-Bereich: verwaltungsseitige Abwicklung von BaMF-Kursen sowie der dazugehörigen Prüfungen, verwaltungsseitige Abwicklung der Deutschkurse im „offenen“ VHS-Bereich, von Auftragsmaßnahmen und
Lernförderungen, organisatorische Erst- und Folgegespräche mit Teilnehmenden und potenziellen Kund*innen,
Beschwerdemanagement und Evaluation fachbereichsbezogener Weiterbildungsangebote,
Übernahme von Querschnittsaufgaben innerhalb der VHS (z. B. Mitarbeit am Qualitätsmanagement, Protokollieren von Besprechungen).
Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.

Bewerbungsvoraussetzungen

Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 des nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals
mittlerer Dienst) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw.
abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für
Büromanagement. Bei einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement ist
eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern
Voraussetzung für eine Bewerbung. Hohe Sozialkompetenz, flexibles Arbeiten und Bereitschaft zu anlassbezogenem Handeln, hohe Einsatzbereitschaft (gelegentlich auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten) und Belastbarkeit, Bereitschaft zu regelmäßiger fachlicher Fortbildung, sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen

Besondere Hinweise

Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber)
und zum Gesundheitsmanagement, Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, Wertschätzende Arbeitskultur
Entgelt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes inkl. der betrieblichen Altersversorgung zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung

Bewerbungsfrist

07.05.2024

Eingruppierung nach TvÖD

EG 7

Standort
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Volkshochschule Kreis Euskirchen
Baumstr. 2
53879 Euskirchen
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