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Die Stadt Oberhausen ist eine moderne Großstadt mit 210.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der Metropole Ruhr. Zwischen den angrenzenden Großstädten Essen, Duisburg und Düsseldorf und dem Niederrhein gelegen, bietet die Stadtverwaltung Oberhausen als Arbeitgeberin eine Alternative für Menschen, die das pulsierende Leben einer Metropole bevorzugen oder das Ländliche mögen. Hierzu zeichnet sich die Stadt Oberhausen und Umgebung durch eine breit gefächerte Wirtschaftsstruktur mit vielfältigen Freizeit- und Sportmöglichkeiten sowie kulturellen Angeboten aus. In vielfältigen Aufgabenbereichen bringen sich etwa 2900 Beschäftige und Auszubildende in ca. 100 unterschiedlichen Berufsgruppen (z.B. Ingenieurinnen und Ingenieure, Ärztinnen und Ärzte, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter u.v.m.) für das Gemeinwohl der Bürgerinnen und Bürger ein.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Vorlagen für Gremien VV, Rat, Ausschussvorlagen, VHS-Versammlung, Verbandsarbeit
- Schnittstellenaufgaben Service-Kräfte, Bürger/innen, Beschwerdemanagement
- Berichtswesen, Bildverwaltung, Fotodatenbank
- Erstellung/Gestaltung von Vorlagen in Excel, Power-Point
- Organisation des elektronischen Datentransfers
- Fotodatenbankkoordinatorin, Bildverwaltung, Koordination mit Agenturen
- Überwachung, Überarbeitung und Versand der Pressemeldungen an die Presse (termingebunden)
- Vor- und Nachbereitung von Kooperationen, wie DOME (Verbund der Volkshochschulen im Umkreis Duisburg, Oberhausen, Mülheim und Essen), Landesverband der Volkshochschulen in NRW, Arbeitskreis Weiterbildung etc. für VHS und Leitung
- Assistenz der Fachbereichsleitung/kooperative Bereichsleitung VHS und Bibliothek und der Fachbereichsleitung Zentralservice
- Schnittstellenaufgaben zwischen Leitungen und Mitarbeiter/innen
- Informationsmanagement
- Koordination von Terminen mit externen und internen Arbeitskreisen sowie Bezirksregierung u.a., Vor- u. Nachbereitung von Besprechungen
- Facharchiv führen
Qualitätsmanagement:
- Stellvertretende QM-Beauftragte
- Auswertung der Mitarbeiterfortbildungen für das QM
- kontinuierliche Überprüfung der Aktualität des QM-Handbuchs und Anpassung des Meta-Handbuchs nach Iso Norm und mit dem Verbund, Mitarbeit an der Aktualisierung des QM-Handbuchs, Erarbeitung von QM-Dokumenten
- Fachliche Vorbereitung von internen/externen Audits und eigene Auditierung im Rahmen der ISO-Zertifizierung
- Vorbereitung von Prozessaufstellungen
Gesucht wird eine kommunikative Persönlichkeit, für die Schnittstellenarbeit mit vielen Personen und Arbeitsgebieten spannend und kompetent zu bewältigen ist. Die selbständige Bearbeitung von Kommunikationen der Leitung und der Volkshochschule und Umsetzung in die Teamarbeit erfordern ein hohes Maß an Bereitschaft und Fähigkeit zur Aneignung der verschiedenen Sachgebiete der Volkshochschule und Leitung. Lernfreude/Neugier und proaktive Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL I (ehem. Angestelltenlehrgang I) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement (jeweils der Fachrichtung Kommunale Verwaltung)
- Kenntnisse in QM Systemen wünschenswert, QMB Zertifikat wünschenswert
- Kompetenzen für Organisation und Strukturierung von Arbeitsprozessen und Abläufen in einer Weiterbildungs-/Kultureinrichtung sowie Erfahrungen mit einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Kenntnisse in Datenbankarbeit wünschenswert (SQL)
- EDV-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen)
- Kompetenzen in deutscher Schriftsprache und mündlicher Kommunikation
- Bereitschaft zu vertrauensvoller und loyaler Arbeit mit den Führungskräften
- Teamfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz
- Interkulturelle Kompetenz und Diversitätssensibilität
- Kreativität für eine Aufgabe mit sich stetig verändernden Anforderungen durch die Entwicklung der Volkshochschule
Die Stadt Oberhausen bietet:
- Ein unbefristetes Vollzeit-Beschäftigungsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch von Teilzeitkräften verwaltet werden. Insofern sollten sich an Teilzeit interessierte Beschäftigte ebenfalls um diese Stelle bewerben. Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhängigkeit von den Anforderungen des Arbeitsplatzes
- Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist es möglich, dass ein bestehendes Beamtenverhältnis bei der Stadt Oberhausen fortgesetzt wird. Der Stellenwert entspricht der Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW, Laufbahngruppe 1.2 bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 41 Stunden
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester frei)
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (z. B. Gleitende Arbeitszeit, Alternierende Teleheimarbeit)
- Individuelle Weiter- und Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten für das Gemeinwohl
- Zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
- Job Ticket (für vergünstigten ÖPNV) für Tarifbeschäftigte
- Bezahlung nach Tarifvertrag TVöD, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung
- Vergünstigungen bei Versicherungen durch die Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. bei Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz)
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen: Dr. Gesa Reisz (Tel. 0208 825-2128)
20.09.2024
9a TVöD
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