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Stadt Waltrop
Das Aufgabengebiet umfasst:
• allgemeine Korrespondenz mit den Teilnehmenden und Kursleitenden
• Erstellung von Verträgen für Kursleitende
• Erstellung der Kursbeginn- und Raumpläne
• Annahme und Bearbeitung von Anmeldungen sowie Stornierungen
• Information und Beratung der Teilnehmenden und Kursleitenden
• Erstellung von Teilnehmendenlisten und Teilnahmebescheinigungen
• selbständiges Führen von Termin- und Überwachungslisten
• Bearbeitung und ggf. Weitergabe von Beschwerden
• Abwicklung bei Kursabsagen/ Kursänderungen
• Eingabe von Kursen in der Software „KuferSQL“
• Organisation des Kartenvorverkaufs für Veranstaltungen
• Einrichten, Führen und Nachbereiten von Veranstaltungskassen
• Einbindung des Jahresprogramms und des Sommer-VHS-Programms ins Internet
• Mitarbeit bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Folgendes Qualifikationsprofil sollten Sie mitbringen:
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) bzw. eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, die vergleichbare Inhalte vermittelt
• möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, vorzugsweise im service- und bürgernahen Bereich
• ein hohes Maß an sozialer Kompetenz (Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit) sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen Word, Excel und Outlook
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten (gelegentlich kann auch ein Einsatz in den Abendstunden oder am Wochenende erforderlich sein)
Für Rückfragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte unter 0151 19545653 an Frau Alexandra Wittor.
08.12.2024
EG 6
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