Menü
www.vhs-schwerte.de
Der Kultur- und Weiterbildungsbetrieb der Stadt Schwerte (KuWeBe) sucht für die Volkshochschule zum
nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:n
Sachbearbeiter:in (m/w/d)
in der Verwaltung (100%)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
• Koordination der laufenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Front- und Backoffice,
• Verwaltungsmäßige Abwicklung von Anmeldungen, Kursen und Honoraren einschließlich Datenerfassungen und Datenpflege,
• Buchhaltung mit Rechnungsbearbeitung,
• Kassenverwaltung mit Barkassenführung und Mahnwesen,
• Pflege der Statistik und des Berichtswesens,
• Weiterentwicklung und ständige Verbesserung des Qualitätsmanagements-Systems nach den Standards
des Gütesiegelverbundes Weiterbildung,
• Beratung und Unterstützung der Leitung bei der Einhaltung der Qualitätsstandards und Durchführung
von Audits.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder den
Verwaltungslehrgang 1
oder alternativ
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung und praktische Erfahrungen bezogen auf
das Aufgabengebiet, idealerweise erworben in einer Volkshochschule oder einer anderen Bildungseinrichtung,
• Sie verfügen über ein sicheres Know-how in der Buchhaltung, erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement nach dem Gütesiegelverbund Weiterbildung sind von Vorteil,
• Sie bringen sichere IT-Anwenderkenntnisse mit, kennen Kufer oder eine vergleichbare Software oder
sind bereit, sich kurzfristig einzuarbeiten,
• Sie besitzen Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige,
effiziente und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Termindruck.
23.03.2025
EG 8
Mit dem Laden der Karte akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Google.
Mehr erfahren
© Landesverband
der Volkshochschulen
von NRW e. V.
Bismarckstr. 98
40210 Düsseldorf
Fon 0211 542141-0
service@vhs-nrw.de
