Sachbearbeiter*in Service

Sachbearbeiter*in Service

Sachbearbeiter*in Service
Aufgabenbeschreibung

- Haushaltsbewirtschaftung für die VHS, u.a.
- Erstellung von Übersichten und Hochrechnungen für die Produktverantwortlichen
- Ermittlung der Kennzahlen und Indikatoren für das Berichtswesen im Bereich VHS
- Beantragung und Abrechnung von Landeszuweiseungen nach dem Weiterbildungsgesetz
- Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise für Projekte der VHS
- Überwachung monatlicher Zahlungen
- Abwicklung des Rechnungswesens in der VHS
- Prüfung, Kontierung und Bezahlung von Rechnungen
- Erstattung von Kursgebühren
- Erstellung von Rechnungen an Teilnehmende und Übergabe der Buchungen aus der Kassenschnittstelle an die Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Honorarverträgen
- Abrechnung der Honorare sowie Meldungen aus dem Finanzamt
- Erstellung finanzrelevanter Bescheinigungen für Dozent*innen (Arbeitsämter, Jobcenter, Finanzämter u.a.)
- Erstellung von Statistiken für die VHS
- Berichtswesen und Zusatzstatistik
- Ausbildung von Nachwuchskräften
- Vermittlung von Grund- und Fachkenntnissen an Auszubildende zu Verwaltungsfachangestellten und Verwaltungsfachwirt*in
- Förderung und Entwicklung der Auszubildenden in ihren fachlichen, sozialen und persönlichen Kompetenzen

Bewerbungsvoraussetzungen

Sie verfügen über:
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I alternativ
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz
- Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz
- die Ausbildereignung bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend fortzubilden

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
- Erfahrungen im Umgang mit Auszubildenden
- Erfahrungen im Rechnungswesen
- Kenntnisse und Erfahrungen mit den Softwareprodukten SQL-Basys, KOMA und Kosy Enterprise
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel

Bewerbungsfrist

21.07.2024

Eingruppierung nach TvÖD

Entgeltgruppe 8

Angehängte Dokumente
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Volkshochschule Mönchengladbach
Lüpertzender Str. 85
41061 Mönchengladbach
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