Sachbearbeiter*in Service in Teilzeit

Sachbearbeiter*in Service in Teilzeit

Die VHS Mönchengladbach sucht zum frühestmöglichen Termin eine*n Sachbearbeiter*in Service in Teilzeit

Wir bieten Ihnen: eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe 7 Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A7 LBesG NRW ausgewiesene Stelle eine regelmäßige Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 20,5 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit unter Berücksichtigung der Servicezeiten Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket

Aufgabenbeschreibung

- Sachbearbeitende Teilaufgaben in den verschiedenen Programmbereichen der Volkshochschule
- Teilnahmebescheinigungen (unterschriftsreif) fertigen
- Kurseingabe für die Programmbereiche in SQL erledigen
- Feedbackbögen auswerten
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anmeldungen
- Allgemeine Kurs-, Teilnehmer- und Dozentenbetreuung
- Info-Telefon
- Führung der Barkasse in der Hauptgeschäftsstelle der Volkshochschule

Bewerbungsvoraussetzungen

Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
- langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
- Erfahrungen im Kundenservice
- Kenntnisse und Erfahrungen mit der Software Kufer SQL
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch

Bewerbungsfrist

11.06.2024

Eingruppierung nach TvÖD

EG 7 TVöD, Besoldungsgruppe A7

Standort
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Volkshochschule Mönchengladbach
Lüpertzender Str. 85
41061 Mönchengladbach
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