Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen. Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.
Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt: Sie unterstützen die Projektkoordination bei der Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen, arbeiten eng mit Schulen, Kooperationspartner*innen sowie verschiedenen Fachbereichen der Verwaltung zusammen und begleiten die organisatorische Umsetzung der Lernförderung. Darüber hinaus bearbeiten Sie Bildungs- und Teilhabe-Anträge, verfolgen Bewilligungen nach, erstellen Rechnungen für Selbstzahler*innen sowie Erstattungsbelege und unterstützen die ordnungsgemäße Abwicklung von Förder- und Zahlungsprozessen. Sie erfassen und pflegen die Daten von Schüler*innen, Erziehungsberechtigten und Dozent*innen, verwalten Akten und Kursdaten im Fachverfahren und stellen die Aktualität der relevanten Informationen sicher. Zudem betreuen Sie die organisatorische Abwicklung der Lernförderangebote, pflegen Kursstrukturen, prüfen Anwesenheitslisten und unterstützen die Kontrolle von Honorarabrechnungen. Ergänzend übernehmen Sie allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, führen den Schriftverkehr, bearbeiten Telefon- und Posteingänge, erstellen Auswertungen und Dokumentationen sowie Wiedervorlagen und Ablagen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I. Alternativ wird eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf anerkannt; in diesem Fall wird zusätzlich eine mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder eine mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt.
Darüber hinaus bringen Sie vorzzugsweise ein sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit. Sie verfügen über eine hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz sowie sprachliches Feingefühl im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen. Außerdem zeichnen Sie sich durch eine zuverlässige, kooperative und teamorientierte Arbeitsweise sowie durch Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf Ihr Aufgabengebiet aus. Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Word, Excel und Outlook runden Ihr Profil ab.
Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen René Penke (Tel. 02161 25-8300) aus dem Fachbereich Weiterbildung und Musik. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Leonie Ostsieker (Tel. 02161 25-3019) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 29.07.2026 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 44.00-16213).
29.07.2026
E 5 TVöD-V
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