Sachbearbeiter*in (m/w/d) an der vhs in Wesel gesucht

Sachbearbeiter*in (m/w/d) an der vhs in Wesel gesucht

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der pädagogischen Verwaltung in Vollzeit in den Programmbereichen politische Bildung, Arbeit und Beruf, Digitales, Gesundheit und Sport

vhs-Zweckverband Wesel-Hamminkeln-Schermbeck

Aufgabenbeschreibung

- Unterstützung der Fachbereichsleitung als Assistenz, unter anderem: Internetrecherchen, Eingaben von Kursdaten in Datenbanken, Kontrolle von Anmeldeständen, Vor- und Nachbereitung von Kurs-räumen, Erstellen von Bescheinigungen und Listen, Anwesenheitskontrolle
- Unterstützung in der Nachbereitung von Kursen, u.a. Abrechnung und Evaluation
- Kommunikation mit Teilnehmenden und Kursleitenden
- An- und Abmeldungen von Teilnehmenden
- Mitarbeit an der Schnittstelle zur zentralen Verwaltung

Bewerbungsvoraussetzungen

- abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich oder einem Bereich der oben ge-nannten Programmbereiche
- sichere Kenntnisse von Word und Excel
- Affinität zu und Interesse an Computern und Sport
- Fähigkeit zur selbstständigen, proaktiven Problemlösung
- sehr gute Sozial- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben aus anderen Arbeitsbereichen

Besondere Hinweise

Wir wünschen uns von Ihnen:
• Erfahrung in der Bildungsarbeit / Erwachsenenbildung
• Flexibilität bezüglich künftiger neuer Aufgaben
• Innovationsfreude, hohes Engagement und Belastbarkeit
• interkulturelle Fähigkeiten und interkulturelles Denken
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und bei Bedarf zur gelegentlichen Arbeit am Abend und Wochenende

Wir bieten Ihnen:
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung im öffentlichen Dienst in Vollzeit (39 Stunden) nach Entgeltgruppe 8 TVöD Kommunen (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen) mit Perspektive auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• einen enorm abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, engagierten und kollegialen Team
• flexibles Arbeitszeitkonto, familienfreundliche Arbeitszeiten, unterstützt durch mobiles Arbeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsfrist

18.05.2025

Eingruppierung nach TvÖD

EG 8 TVöD

Standort
Google Maps

Mit dem Laden der Karte akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Google.
Mehr erfahren

Karte laden

vhs-Zv. Wesel, Hamminkeln, Schermbeck "centrum"
Ritterstr. 10-14
46483 Wesel
Diese Seite durchsuchen