Sachbearbeiter*in in der VHS -Standort Rheinhausen-

Sachbearbeiter*in in der VHS -Standort Rheinhausen-

Volkhochschule Duisburg

Die VHS Duisburg ist mit über eintausend Kursen pro Semester eine der größten Volkshochschulen Deutschlands mit moderner sowie digitaler Ausstattung. Direkt in der City zusammen mit der Stadtbibliothek im Jahr 2015 eröffneten „Stadtfenster“ gelegen, unterhält die VHS Duisburg zudem zwei Außenstellen in Rheinhausen und Hamborn. Die ausgewiesene Stelle bezieht sich auf den Standort Rheinhausen.

Aufgabenbeschreibung

Organisation der Geschäftsstelle West; insbesondere telefonische und persönliche Beratung der Teilnehmenden und Interessierten
organisatorische Betreuung von Veranstaltungen an verschiedenen Veranstaltungsorten im Duisburger Westen
Kursleiter*innen und Teilnehmer*innen betreuen, z.B. Abwicklung von Honorar-, und Sachkostenzahlungen, Durchführung von Anmeldungen, Abmeldungen und Erstattungen, Ausstellung und Versand von Bescheinigungen (Teilnahmebescheinigungen / Zertifikate), Einweisung neuer Dozenten in die Unterrichtsräume
Schlüsselvergabe für Dozent*innen organisieren
Teilnehmer-, Kursleiter- und Veranstaltungsdaten in die VHS-Verwaltungssoftware eingeben, pflegen, verwalten
organisatorische Aufgaben (Post, Raumplanung, Teilnehmerlisten, Koordination des Kursleitereinsatzes)
Anmietung von Sonder- und Schulräumen
bei der Organisation und Abwicklung von abteilungsübergreifenden Projekten und Veranstaltungen mitwirken (u.a. Mitbestimmungswahlen/-gremien, Großveranstaltungen der VHS)

Bewerbungsvoraussetzungen

die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder
einen Ausbildungsabschluss als Kauffrau*mann für Büromanagement; Sozialversicherungsfachangestellte*r; Bankkauffrau*mann; Industriekauffrau*mann; in diesen Fällen behalten wir uns vor, die*den Stelleninhaber*in gem. den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I nachzuschulen
und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation
Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit den unterschiedlichen Personenkreisen wie Kursteilnehmenden und Kursleitenden
Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Einsatzfreude
Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel)
sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck

Besondere Hinweise

einen krisensicheren Arbeitsplatz
eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
tarifrechtliche Sonderzahlungen
eine qualifizierte Personalentwicklung
eine moderne Arbeitsplatzausstattung
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
ein innovatives Gesundheitsmanagement
attraktive Mobilitätsangebote
Corporate Benefits

Bewerbungsfrist

11.06.2024

Eingruppierung nach TvÖD

A 9 LG 1 LBesG NRW / EG 9a TVöD

Standort
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Volkshochschule der Stadt Duisburg
Steinsche Gasse 26
47051 Duisburg
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