Sachbearbeiter*in bei der Volkshochschule

Sachbearbeiter*in bei der Volkshochschule

Volkhochschule Duisburg

Die VHS Duisburg ist mit über eintausend Kursen pro Semester eine der größten Volkshochschulen Deutschlands mit moderner sowie digitaler Ausstattung. Direkt in der City zusammen mit der Stadtbibliothek in 2015 eröffneten „Stadtfenster“ gelegen, unterhält die VHS Duisburg zudem zwei Außenstellen in Rheinhausen und Hamborn. Die ausgewiesene Stelle bezieht sich auf den Standort Rheinhausen.

Aufgabenbeschreibung

Organisation der Geschäftsstelle West; insbesondere telefonische und persönliche Beratung der Teilnehmenden und Interessierten
organisatorische Betreuung von Veranstaltungen an verschiedenen Veranstaltungsorten im Duisburger Westen
Kursleiter*innen und Teilnehmer*innen betreuen, z.B. Abwicklung von Honorar-, und Sachkostenzahlungen, Durchführung von Anmeldungen, Abmeldungen und Erstattungen, Ausstellung und Versand von Bescheinigungen (Teilnahmebescheinigungen / Zertifikate), Einweisung neuer Dozenten in die Unterrichts-Räume
Schlüsselvergabe für Dozenten organisieren
Teilnehmer-, Kursleiter- und Veranstaltungsdaten in die VHS-Verwaltungssoftware eingeben, pflegen, verwalten
organisatorische Aufgaben (Post, Raumplanung, Teilnehmerlisten, Koordination des Kursleitereinsatzes)
Anmietung von Sonder- und Schulräumen
bei der Organisation und Abwicklung von abteilungsübergreifenden Projekten und Veranstaltungen mitwirken (u.a. Mitbestimmungswahlen/-gremien, Großveranstaltungen der VHS)

Bewerbungsvoraussetzungen

Ihre fachlichen Kompetenzen
die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder
einen Ausbildungsabschluss als Sozialversicherungsfachangestellte*r oder Bankkauffrau*mann; in diesen Fällen behalten wir uns vor, die*den Stelleninhaber*in gem. den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I nachzuschulen
und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen
Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit den unterschiedlichen Personenkreisen wie Kursteilnehmenden und Kursleitenden
Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Einsatzfreude
Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel)
sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck

Besondere Hinweise

Details
Einstellungszeitpunkt: zum 01.06.2024
Stellenwert: A 9 LG 1 LBesG NRW / EG 9a TVöD
über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen
einen krisensicheren Arbeitsplatz
eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
tarifrechtliche Sonderzahlungen
eine qualifizierte Personalentwicklung
eine moderne Arbeitsplatzausstattung
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
ein innovatives Gesundheitsmanagement
attraktive Mobilitätsangebote
Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 43/4835 (48) bis zum 16.02.2024.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen?
Hierfür steht Ihnen Kathi Boffen, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon: 0203/283-2214 gerne zur Verfügung.

Sie haben noch fachliche Fragen?
Dann wenden Sie sich bitte an Eva Fastabend, Volkshochschule West, Telefon: 0203/283-4326.

Bewerbungsfrist

16.02.2024

Eingruppierung nach TvÖD

A 9 LG 1 LBesG NRW / EG 9a TVöD

Angehängte Dokumente
Standort
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Volkshochschule der Stadt Duisburg
Steinsche Gasse 26
47051 Duisburg
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