Menü
Stadtverwaltung Dormagen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Volkshochschule
• Besucherempfang, telefonische Auskünfte, Bearbeitung des Post- und e-Mailverkehrs
• Erstberatung, Unterstützung und Begleitung der Teilnehmenden bei der Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen und Antragstellung, bei Kursanmeldungen, Entgegennahme der Teilnahmeberechtigungen, sowie laufend während der Kursteilnahme
• Vertretungsweise Mitwirkung bei der Organisation und Betreuung von DaZ-Kursen (z. B. Beratung, Kurszuweisung, Vorbereitung von Kursunterlagen, Prüfungsvorbereitung)
• Eingabe der Kursplanung und Datenpflege sowie Verwaltung der Kursangebote in unserer Verwaltungsdatenbank KuferSQL (Kursänderungen, Anwesenheitskontrollen, Erstellen von Verträgen und Teilnahmebescheinigungen etc.)
• Buchhaltung und Rechnungswesen mit der Software „ProDoppik“, Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Kontierungen
• Durchführung von Drittmittelabrechnungen (BAMF, DeuFöV, Jobcenter, Familien-pass) anhand einschlägiger Förderrichtlinien von Drittmittelgebern
• Unterstützung bei der Mittelverwaltung und Haushaltsplanung
• Verwaltung von Kursen in enger Abstimmung mit der Programmbereichsleitung, dem Jobcenter, der Ausländerbehörde sowie dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sowie weiteren Organisationen und internen Fachbereichen
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Übernahme von sonstigen Verwaltungstätigkeiten und Vertretungen
• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, Zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ Kauffrau/-mann für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I, alternativ eine abgeschlossene dreijährige vergleichbare Ausbildung mit Verwaltungsbezug
• Erfahrungen im Kundenkontakt mit Menschen mit Migrationshintergrund
• Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau. Von Vorteil sind Englischkenntnisse auf B2-Niveau so¬ wie Kenntnisse weiterer Fremdsprachen
• Hohe interkulturelle Kompetenz und Empathie
• Bereitschaft zu Fortbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Wünschenswert: Führerscheinklasse B
• Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität bei zeitweise hohem Arbeitsaufkommen
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der gewöhnlichen Bürostunden bei Bedarf (abends oder an Wochenenden)
Das bieten wir Ihnen:
• einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 LBesO NRW
• 30 Tage Urlaub + Gleitzeit
• betriebliche Gesundheitsförderung (Firmenläufe, Yoga, Fußballgruppe etc.)
• arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
• Fahrradzuschuss
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• weitere Mitarbeitendenvergünstigungen
Weitere allgemeine Hinweise finden Sie auf unserer Homepage unter www.dormagen.de/karriere.
Interessiert, motiviert und voller Tatendrang?
Dann sind wir gespannt darauf, Sie kennenzulernen und bitten um die Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Formular bis zum 26.10.2025.
Hier bewerben: https://karriere.stadt-dormagen.org/jobposting/153af87348b0a0adc65d0b8416b23cad5da908760?ref=homepage
Für weitere, fachliche Auskünfte steht Ihnen der Leiter der VHS Herr Topp (Tel.02133 257-4170) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen Herr Graef (Tel. 02133 257-2143) aus dem Personalmanagement.
26.10.2025
EG 8 TVöD
Mit dem Laden der Karte akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Google.
Mehr erfahren
© Landesverband
der Volkshochschulen
von NRW e. V.
Bismarckstr. 98
40210 Düsseldorf
Fon 0211 542141-0
service@vhs-nrw.de
