Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel ist eine moderne Dienstleisterin mit über 1300 Mitarbeitenden, die auf sehr vielfältigen Arbeitsplätzen ein gemeinwohlorientiertes, sinnstiftendes und flexibles Arbeiten ermöglicht. Als große Arbeitgeberin bietet sie spannende Einsatz- und Spezialisierungsmöglichkeiten für Nachwuchs-, Fach- und Führungskräfte, die etwas bewegen wollen.
Ihre Aufgaben:
• Kurs- und Veranstaltungsadministration insb. die Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kursdaten in der Kursverwaltungssoftware
• Organisatorische und sachbearbeitende Unterstützung der VHS-Leitung
• Mitarbeit bei Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des Programmangebots (Gesellschaft und Familie, Allgemeinwissen, kulturelle Bildung)
• Koordination interner Abstimmungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Vertretungsaufgaben im Team
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Kennzahlen und Statistiken
• Strukturierte Planung, Dokumentation und Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Veranstaltungskoordination mit Planung und Organisation von Bildungsangeboten inkl. Termin- und Raumplanung, Abstimmung mit Kursleitungen sowie Vor- und Nachbereitung
• Betreuung der Teilnehmenden mit Beratung, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Kommunikation mit Kursleitungen
• Organisation von Kunstausstellungen und Vernissagen in der städtischen Galerie inkl. Termin- und Ablaufkoordination, Abstimmung mit zuständigen Stellen und organisatorischer Begleitung
• Prüfung von Versicherungsbedarfen im Rahmen der Ausstellungen
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit durch Bereitstellung von Text- und Bildmaterial, Erstellung von Veranstaltungsankündigungen und Pflege von Informationskanälen nach Abstimmung
Ihre Voraussetzungen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,
einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I, eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement - Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung.
Darüber hinaus wünschen wir uns:
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, einschließlich Abend- und Wochenenddiensten nach Bedarf und Dienstplan
• eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise sowie eine ausgeprägte und sorgfältige Arbeitsweise
• ein sehr freundliches, aufgeschlossenes und zugleich verbindliches Auftreten
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
• einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• flexible Arbeitszeitmodelle zur Steigerung der Work-Life-Balance
• Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Betriebssportangebote und Gesundheitstage)
• Unterstützung bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität
• vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• regelmäßige Mitarbeitenden-Events
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