Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

In der Volkshochschule Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion der „Assistenz der Betriebsleitung“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Die Volkshochschule Aachen ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Stadt Aachen. Als eigenbetriebsähnliche Einrichtung bietet sie ein Programm im Umfang von etwa 2.000 Veranstaltungen mit 74.000 Unterrichtsstunden und etwa 37.000 Teilnehmer*innen pro Jahr an. Sie ist zertifiziert nach LQW (Lernerorientierte Qualitätstestierung in der Weiterbildung).

Aufgabenbeschreibung

-Risikomanagement: Beratung der Betriebsleitung und der Verwaltungsleitung bei komplexen Fragestellungen und Bewertung strategischer Planungen; Entwicklung eigener Strategien sowie Umsetzung von Optimierungen; Analyse und Steuerung von Prozessen sowie die Erstellung von Fach- und Prozesskonzepten
-Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Statistiken und Analysen über die Leistung der Volkshochschule für das Berichtswesen der Stadt, des Landes NRW und des Deutschen Instituts für Erwachsenenbildung
-Mitarbeit bei der Umsetzung des Betriebscontrollings
-Planung, Steuerung und Umsetzung einer nachhaltigen Digitalisierungsstrategie sowie Koordinierung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten
-Mitarbeit im Fördermittelcontrolling und in der Drittmittelakquise
-Umsetzung des Qualitätsmanagements (LQW – Lernerorientierte Qualitätstestierung in der Weiterbildung)
-Gremienarbeit
-Abwesenheitsvertretung der Verwaltungsleitung

Bewerbungsvoraussetzungen

-die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
-alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, (Verwaltungs-) Management oder Controlling
-oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang
-Berufserfahrung im Controlling und/oder Projekt- und Fördermittelwesen
-hohe analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur selbständigen Erarbeitung von strategischen Lösungen
-hohe Durchsetzungs- und Überzeugungskraft sowie ein gutes Verhandlungsgeschick
-Konfliktfähigkeit

Bewerbungsfrist

25.01.2026

Eingruppierung nach TvÖD

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Standort

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Mehr Informationen
Volkshochschule Aachen - Weiterbildungszentrum
Peterstr. 21-25
52062 Aachen
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